專案管理/設立目標/規劃執行的書籍推薦

本來只是想用蒐集的書籍跟資訊，回應友人的問題。不過因為都要打字了，乾脆就更新一篇文章吧！

我想要談一下「專案管理/設立目標/規劃執行」這一些東西（或者稱作技能）。我近期開始發現，「專案管理」應該跟閱讀寫作一樣列為人生/職場必備技能，應該要像日本人一樣，有一堆厲害的人，寫了一堆簡單易懂、好上手好操作的書，讓所有人都可以很快速的學習相關的知識跟技能。我一直都是不太擅長完成「需要長期執行」的任務，例如大考，例如推甄，所以在這一類中長期的任務上，我能夠有所成就，多半都是靠一些小聰明、貴人，以及運氣。當然，就跟知道我自己在閱讀寫作上的不足一樣，我知道自己完全沒能力進行「設立目標 -> 規劃 -> 執行 -> 檢討改善」的流程，所以我一直有留意這部份的能力培養，剛好這半年總算累積比較多的書籍、文章，跟實際執行的經驗，趁這個機會通通記錄下來。

計畫、執行、檢討書籍推薦

• 《子彈思考整理術》

我當然首推子彈思考這本書。¹這本書教你如何使用「子彈筆記」這套方法，來進行每日、每月、每年的規劃，讓人在每天設立任務、執行與反思的過程中，找出哪些事情是對自己比較有影響的，而這些有影響的事情，才是人生真正需要投注心力的任務。除了方法之外，在第三章中，作者也提供許多概念與思考，更細緻的討論如何透過每日規劃與反思，更了解自己的日月年，以及人生。當然也有討論常見的困難，例如拖延、工作或任務好像不適合。

我推薦第一次閱讀，先看完第二篇：系統，跟第三章的反思、目標、小步驟，然後就可以開始試著每日實作，試著把近期的任務，放到每日的任務安排中，晚上反思。透過每天的 PCDA（Plan, Do, Check, Action），就可以試著理出，目前對自己影響比較大的任務，是哪些事情。

我自己覺得對我比較重要的觀念，是目標跟小步驟這兩小節。把一個龐大的任務目標，切割成許多平行獨立的「衝刺目標」，然後用PDCA的方式，一邊執行一邊調整修正。這樣的方式，讓我比較能抓到方法，規劃一個比較大、中長期的目標，然後在每日或每週推進。

也推薦閱讀前哨站的這兩篇文章： https://readingoutpost.com/the-bullet-journal-method/、https://readingoutpost.com/bullet-journal-365/

他的介紹讓我入門使用子彈筆記的時候，能夠快速掌握，實際投入使用。

• 《最有生產力的一年》

這本書我其實沒有看太多，但在第一部裡面，我有得到三個有幫助的想法。第一個是「不是每件事情都很重要」，第二個是「每日只設立三件可完成的任務」，第三個是「定期追蹤自己一週的時間跟精力」。這三點雖然簡單，但跟前面子彈筆記的效果類似，可以幫助自己在許多的任務跟雜事中，逐漸釐清事情的順序，然後規劃 -> 執行。

• 《打造年過40仍是「公司不可或缺的人才」價值的學習的技術》

雖然這本書是寫給日本課長等級的上班族，但在書裡面第二章 step2、第三章全部、實踐篇的I, II, III, IV 都有提到如何走完「設立目標 -> 規劃 -> 執行」的流程，而且步驟非常易懂好執行，也都有以課長職場生活為例說明，適合生活已經接近社畜或是正在當社畜的人。

• 《原子習慣》

我在尋找進行「中長期任務的規劃與管理」的方法時，有先看原子習慣這本書，不過這本書對當時的我沒有太多的幫助。後來我看了上述跟目標比較有關的書之後，我才發現，這本書應該是要搭配目標規劃的方法，讓自己希望持續的事情變成每日的習慣，才有效果。

小結

其實關於上述目標規劃執行的概念，在許多其他的書籍也有提到，像是PCDA，在1小時做完1天工作，亞馬遜怎麼辦到的？中就有提及。或是在幹大事的時候，要先設立一個「可達成」的小目標，逐步推進等等，這些方法跟概念，在看過越多的書之後，就會發現好像會一直再次看到。

這類的書籍，看完之後，最重要的就是要實際執行，修正，執行，修正，再執行，再修正……，實際用看看這些方法，才會知道用處在哪裡。